Kein Mandant verpasst.
Und keine Vertraulichkeit gefährdet.
fonea nimmt Erstanfragen entgegen, qualifiziert potenzielle Mandate, bucht Beratungstermine und leitet bestehende Mandanten an die zuständigen Anwältinnen und Anwälte weiter — rund um die Uhr, in DE, FR, IT und EN. Das Anwaltsgeheimnis nach Art. 13 BGFA bleibt unangetastet, weil fonea keine Rechtsberatung leistet.
Was ist fonea für Anwaltskanzleien?
fonea ist ein KI-Telefonassistent, der in Schweizer Anwaltskanzleien Erstanfragen qualifiziert, Mandanten an den zuständigen Anwalt routet und Termine bucht — ohne Rechtsberatung zu leisten. DSG- und revDSG-konform, mit Datenhaltung in der Schweiz und EDÖB-konformer KI-Offenlegung.
Die Kanzlei-Realität
Warum klassische Telefonlösungen in Anwaltskanzleien scheitern
Erstanfragen kommen dann, wenn niemand erreichbar ist
Ein Mensch in rechtlicher Not ruft abends, am Wochenende oder während einer Verhandlung an. Geht der Anruf verloren, wechselt der potenzielle Mandant zur nächsten Kanzlei auf Google.
Unterbrechungen zerstören Aktenstudium und Plädoyervorbereitung
Jeder Anruf reisst Anwälte aus konzentrierter juristischer Arbeit. Bei einem Stundensatz von CHF 300+ sind das teuer bezahlte Unterbrechungen — und die Qualität der Arbeit leidet.
Studie University of California Irvine
Empfang ohne juristische Ausbildung filtert schlecht
Ohne rechtliches Grundverständnis landen dringende Sachen auf Wiedervorlage und Routineauskünfte beim Partner. Qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte sind rar und teuer.
Konflikt-Check und Vertraulichkeit sind kein Thema für Callcenter
Ein externer Telefondienst kennt Ihre Mandatsbeziehungen nicht und kann keine Interessenskollisionen prüfen. Das ist für eine seriöse Kanzlei nicht tragbar.
Was sich ändert
So entlastet fonea Ihre Kanzlei
Keine verlorenen Erstanfragen
Jeder Anruf wird sofort beantwortet — auch abends, am Wochenende oder während einer Verhandlung. Erstanfragen werden qualifiziert und strukturiert an Sie übergeben.
Saubere Weiterleitung an den zuständigen Anwalt
fonea kennt Ihre Aufgabenverteilung (Zivilrecht, Strafrecht, Familienrecht, Wirtschaftsrecht) und routet Mandanten zum richtigen Dossier-Verantwortlichen.
Beratungstermine direkt im Kalender
fonea sieht die Verfügbarkeit aller Anwältinnen und Anwälte und bucht Erstberatungen ohne Rückruf — inklusive Anliegen, Gegenpartei und grobem Sachverhalt für den Konflikt-Check.
Anwaltsgeheimnis bleibt gewahrt
fonea leistet bewusst keine Rechtsberatung — damit Art. 13 BGFA unberührt bleibt. Datenhaltung in der Schweiz, verschlüsselte Transkripte, konfigurierbare Retention.
In 30 Minuten eingerichtet
So richten wir fonea für Ihre Kanzlei ein
Erstgespräch
Wir erfassen Ihre Rechtsgebiete, Aufgabenverteilung, Kalender und typischen Erstanfragen — inklusive klarer Abgrenzung zur Rechtsberatung.
Skripting
Wir schreiben Qualifizierungsfragen für Erstanfragen, Routing-Regeln zu den zuständigen Anwältinnen und Antworten zu Honorar und Kostenvoranschlag auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
Integration
Anbindung an Ihren Kalender (Google, Microsoft 365) und Ihr Kanzlei-Dossiersystem (WinJur, Advokat, Dictum etc.). Rufumleitung via Swisscom, Sunrise oder Salt.
Go-live
Testanrufe mit Ihnen, Feintuning der Eskalationspfade, Übergabe. Sie behalten die volle Kontrolle über Skripte und Weiterleitungsregeln.
Typische Anrufszenarien
Wie fonea Kanzlei-Anrufe in der Praxis löst
Erstanfrage — potenzielles Mandat
fonea sammelt strukturiert Sachverhaltsinformationen für den Konflikt-Check, ohne rechtlich zu beraten, und bucht die Erstberatung beim spezialisierten Anwalt.
Bestehender Mandant zu laufender Sache
fonea erkennt bestehende Mandanten, kennt den zuständigen Anwalt pro Dossier und bietet passende Optionen — Rückruf, Nachricht oder Termin.
Kostenvoranschlag / Honoraranfrage
Standard-Honorarauskunft, die Sie selbst hinterlegen. Klare Grenze: keine konkrete Kosteneinschätzung zum individuellen Fall — das gehört in die Erstberatung.
BGFA, DSG und Berufsgeheimnis
Warum fonea für Anwältinnen und Anwälte der richtige Partner ist
Anwaltsgeheimnis (Art. 13 BGFA) bleibt unberührt
fonea leistet keine Rechtsberatung — damit entsteht kein anwaltliches Vertrauensverhältnis mit dem KI-System. Transkripte sind Hilfsmittel der Kanzlei, keine Beratungsunterlagen, und unterliegen Ihrer internen Vertraulichkeitspflicht.
Datenhaltung in der Schweiz
Alle persistenten Daten (Anrufprotokolle, Transkripte, Mandantenkontext) liegen bei unserem Schweizer Hosting-Partner Supabase. Keine Mandantendaten verlassen die Schweiz persistent.
Transparente Subprozessoren
Vollständige Liste aller Anbieter (Supabase, Telnyx, ElevenLabs, Google, Anthropic, OpenAI) mit Datenresidenz und DPF-Status. 30-Tage-Vorankündigung bei jeder Änderung, vertragliche Absicherung via DPA.
EDÖB-konforme KI-Offenlegung
Jeder Anrufer wird zu Gesprächsbeginn darüber informiert, dass ein KI-System zum Einsatz kommt. Diese Ansage lässt sich nicht deaktivieren — das ist Teil unserer Compliance-DNA und schützt Sie vor aufsichtsrechtlichen Beanstandungen durch die kantonale Anwaltskammer.
Preise
Transparente Preise
Inklusive
- 120 Minuten KI-Sprechzeit inklusive
- DE, FR, IT, EN, ES + Schweizerdeutsch
- Kalender-Integration & Termin-Buchungen
- KI-Anrufbeantworter 24/7
- Interaktive KI für Kundenservice
- Email & SMS Benachrichtigungen
- Monatlich kündbar, keine Bindung
Inklusive
- 500 Minuten KI-Sprechzeit
- 3 gleichzeitige Anrufe
- 3 Telefonnummern
- Unbegrenzte Assistenten
- Unbegrenzte Nutzer
Features
- Alles aus Basic
- Ausgehende Anrufe
Inklusive
- Ab 2'000 Minuten
- Individuelle Parallelanrufe
- Individuelle Telefonnummern
- Unbegrenzte Assistenten
- Unbegrenzte Nutzer
Features
- Alles aus Professional
- Individuelle Stimme
- Zero Data Retention
- Individuelle SLA
Häufige Fragen
Was Anwältinnen und Anwälte vor dem Einsatz von fonea wissen
Verletzt fonea das Anwaltsgeheimnis nach Art. 13 BGFA?
Nein. fonea leistet bewusst keine Rechtsberatung, sondern nimmt Anliegen entgegen, qualifiziert Erstanfragen und routet Mandanten an den zuständigen Anwalt. Damit entsteht kein anwaltliches Vertrauensverhältnis zur KI. Die Transkripte sind Arbeitsmittel Ihrer Kanzlei und unterliegen Ihrer internen Geheimhaltungspflicht — vergleichbar mit E-Mails und Aktennotizen. Die kantonalen Anwaltskammern akzeptieren den Einsatz digitaler Hilfsmittel, solange die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und externe Dienstleister vertraglich verpflichtet sind (DPA).
Ist fonea für Anwaltskanzleien DSG- und revDSG-konform?
Ja. Alle persistenten Mandantendaten liegen in der Schweiz (Supabase, Infrastruktur in Genf). Transiente Sprachverarbeitung (Speech-to-Text, LLM, Text-to-Speech) läuft über europäische Server in Deutschland mit DPF- oder SCC-Absicherung. Das revidierte DSG (in Kraft seit 1. September 2023) und die DSGVO werden vollständig eingehalten. Eine Data Processing Agreement (DPA) regelt die Auftragsbearbeitung. Die komplette Subprozessoren-Liste finden Sie unter fonea.ch/subprocessors.
Wie stellt fonea den Konflikt-Check sicher?
fonea erfasst bei jeder Erstanfrage strukturiert die Gegenpartei und den groben Sachverhalt. Diese Information landet in Ihrem Dossiersystem oder per E-Mail/Slack im Intake-Prozess, bevor ein Termin fix bestätigt wird. Der finale Konflikt-Check bleibt beim Anwalt — fonea liefert nur die strukturierten Daten dazu.
Was passiert mit komplexen oder dringlichen Anliegen?
fonea ist nicht darauf ausgelegt, Rechtsberatung zu erteilen. Sobald ein Anliegen über Standardinformationen (Termin, Honorar, Kontakt) hinausgeht oder dringlich ist (Haftbefehl, Fristen, Einvernahme), erfasst fonea den Sachverhalt, markiert den Anruf als dringend und eskaliert sofort per SMS oder Push an den Pikett-Anwalt.
Unterstützt fonea mehrsprachige Mandatschaft in Deutsch, Französisch und Italienisch?
Ja. fonea versteht Schweizerdeutsch (alle Dialekte), Hochdeutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Das ist für viele Kanzleien entscheidend — besonders in Bern, Freiburg, Wallis, Tessin und Graubünden, wo Mandate regelmässig in zwei Landessprachen abgewickelt werden.
Gibt es kantonale Unterschiede, die fonea berücksichtigt?
Ja. Die Aufsicht über Anwältinnen und Anwälte liegt bei den kantonalen Anwaltskammern. Wir konfigurieren fonea so, dass keine Auskünfte erteilt werden, die als berufswidrige Werbung oder als unzulässige Rechtsauskunft gewertet werden könnten. Die konkreten Formulierungen stimmen wir mit Ihnen vor Go-live ab.
Wie schnell ist fonea für eine Kanzlei einsatzbereit?
Die Grund-Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Wir konfigurieren fonea mit Ihnen: Rechtsgebiete, Aufgabenverteilung unter den Anwältinnen und Anwälten, Standard-Honorarauskünfte und Eskalationspfade, Anbindung an Kalender und Kanzlei-System. Testanrufe führen wir gemeinsam durch. Skripte passen Sie jederzeit selbst im Dashboard an — oder wir helfen bei Änderungen.
Können wir fonea jederzeit kündigen?
Ja. Der Vertrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Dazu bieten wir eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, falls fonea Ihren Ansprüchen nicht genügt.
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