Für Kanzleien, Agenturen, Berater und Handwerker

Jede Anfrage qualifiziert.
Bevor Ihr Team abhebt.

fonea stellt jedem Neukunden die richtigen Fragen — zu Branche, Budget, Zeitrahmen und Anliegen — und leitet den qualifizierten Lead an den zuständigen Sachbearbeiter. Ihr Team unterbricht nicht mehr für jede Anfrage.

Beratungsgespräch zwischen Kunde und Berater — strukturierte Erstanfrage
Made in Switzerland

Was leistet fonea bei Erstgesprächen?

fonea ist ein KI-Telefonassistent, der Interessenten-Anrufe rund um die Uhr entgegennimmt, strukturiert nach Branche, Budget, Zeitrahmen und konkretem Anliegen qualifiziert, einfache Fragen direkt beantwortet und den Lead anschliessend an den richtigen Sachbearbeiter in Ihrem Team übergibt.

67 %
der Anrufer wechseln zum Wettbewerb, wenn sie niemanden erreichen
5 Min
durchschnittliche Qualifizierungszeit pro Lead — entfällt
< 2 h
Rückruf-Ziel nach qualifiziertem Lead
24/7
Lead-Annahme mit fonea

Das Problem mit unqualifizierten Anrufen

Warum Erstgespräche heute zu teuer sind

Sachbearbeiter verlieren Zeit an falsche Leads

Ein Anwalt, der Familienrecht macht, verliert fünf Minuten pro Woche mit Interessenten, die eine Firmenübernahme durchziehen wollen. Bei zehn Anrufen pro Tag sind das schnell zwei Stunden ungeplanter Qualifizierung.

~2 Stunden pro Tag Qualifizierung durch falsche Personen

Leads gehen verloren, wenn niemand abhebt

Wer einen neuen Anbieter sucht, ruft typischerweise drei oder vier Firmen hintereinander an. Wer als Erster und am kompetentesten antwortet, gewinnt das Mandat — oder den Auftrag.

Studien: 67 % wechseln nach erstem Fehlversuch

L1-Fragen binden Experten unnötig

Routinefragen wie "Hat der Drucker Strom?" oder "Passt Ihr Ladegerät?" gehören nicht zum Techniker. Trotzdem landen sie regelmässig in der Ticket-Queue der teuersten Mitarbeiter.

Was sich ändert

Was fonea bei Erstgesprächen leistet

Strukturierte Qualifizierung

fonea fragt konsequent nach Branche, Budget, Zeitrahmen und Anliegen — mit Ihrem individuellen Fragekatalog.

Automatisches Dispatching

Qualifizierte Leads gehen per E-Mail, Slack, Teams oder Webhook direkt an den zuständigen Sachbearbeiter — inkl. Rückruf-Priorität.

First-Level-Support integriert

Häufige Fragen beantwortet fonea sofort. Nur echte Supportfälle wandern als Ticket an Ihre Techniker weiter.

In 30 Minuten eingerichtet

So richten wir fonea für Ihre Lead-Qualifizierung ein

01

Erstgespräch

Wir analysieren Ihren Verkaufsprozess, Ihre typischen Interessenten-Profile und Ihre Qualifizierungs-Kriterien.

02

Fragekatalog

Wir definieren gemeinsam die 5 bis 10 Qualifizierungs-Fragen und die Scoring-Regeln für Priorität (Heiss / Warm / Kalt).

03

Integration

Anbindung an Ihr CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder individuell), Ihren Kalender und Ihre interne Kommunikation (Slack, Teams, E-Mail).

04

Go-live

Testanrufe, Kalibrierung der Qualifizierung, Übergabe. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Skripte und Routing.

Typische Erstgespräch-Szenarien

Wie fonea Leads in der Praxis qualifiziert

Neukunde Anwaltskanzlei — Scheidung

Anrufer
Grüezi, ich habe Ihre Kanzlei im Internet gefunden. Ich bräuchte eine Beratung wegen einer Scheidung."
fonea
Guten Tag, das besprechen wir sehr gerne. Damit ich Sie an die richtige Person weiterleite: In welchem Kanton wohnen Sie, und ist die Ehe bereits einvernehmlich geklärt oder gibt es Streitpunkte? Und wie dringend ist das Anliegen — müssen wir noch diese Woche handeln?"

fonea erfasst Kanton, Dringlichkeit und Konfliktstufe — und routet an die richtige Anwältin (Einvernehmlich vs. strittig).

Handwerker — Küchen-Umbau

Anrufer
Guten Tag, ich möchte gerne eine neue Küche. Können Sie das machen?"
fonea
Sehr gerne. Damit wir Ihnen eine realistische Einschätzung geben können: Was möchten Sie konkret tauschen — nur die Fronten, die ganze Küche inklusive Geräten, oder auch die Elektrik und Wasseranschlüsse? Wie gross ist die Küche ungefähr, und gibt es einen Wunschtermin für den Umbau?"

Fragen zu Umfang, Grösse und Zeitrahmen liefern dem Meister eine realistische Budget-Range vor dem ersten Vor-Ort-Termin.

L1-Support — Drucker druckt nicht

Anrufer
Mein Drucker druckt nicht mehr. Können Sie mir helfen?"
fonea
Klar, das bekommen wir hin. Kurze Checks vorab: Ist der Drucker am Strom, leuchtet die Statuslampe, und ist Papier im Schacht? Und sehen Sie bei der Druckerwarteschlange einen Fehler wie "Offline" oder "Fehlender Treiber"?"

fonea löst einfache Supportfälle sofort. Nur echte Fehler (Treiber, Hardware) wandern als Ticket an einen Techniker.

DSG, revDSG und Sales-Prozess-Integrität

Warum fonea für Lead-Qualifizierung passt

Datenhaltung in der Schweiz

Alle Lead-Daten und Transkripte liegen bei unserem Schweizer Hosting-Partner Supabase. Keine Leads verlassen die Schweiz persistent.

Klare CRM-Übergabe

Jeder qualifizierte Lead landet strukturiert in Ihrem CRM — mit Qualifizierungs-Status, Priorität und Rückruf-Zeitfenster. Kein Copy-Paste, keine verlorenen Notizen.

EDÖB-konforme Offenlegung

Jeder Anrufer erfährt zu Beginn, dass ein KI-Assistent das Gespräch führt. Das schafft Vertrauen und schützt Ihre Marke.

Volle Kontrolle über Skripte

Sie passen Qualifizierungs-Fragen, Scoring-Regeln und Eskalationspfade jederzeit selbst an — ohne auf uns zu warten.

Preise

Transparente Preise

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Basic

Für 1–10 Anrufe pro Tag

CHF 90/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 120 Minuten KI-Sprechzeit inklusive
  • DE, FR, IT, EN, ES + Schweizerdeutsch
  • Kalender-Integration & Termin-Buchungen
  • KI-Anrufbeantworter 24/7
  • Interaktive KI für Kundenservice
  • Email & SMS Benachrichtigungen
  • Monatlich kündbar, keine Bindung
Beliebt

Professional

Für 10–50 Anrufe pro Tag

CHF 290/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 500 Minuten KI-Sprechzeit
  • 3 gleichzeitige Anrufe
  • 3 Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Basic
  • Ausgehende Anrufe

Scale

Ab 50 Anrufen pro Tag

abCHF 590/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • Ab 2'000 Minuten
  • Individuelle Parallelanrufe
  • Individuelle Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Professional
  • Individuelle Stimme
  • Zero Data Retention
  • Individuelle SLA

Häufige Fragen

Was Vertriebsleiter vor dem Einsatz von fonea wissen

Wie konfigurieren wir unsere Qualifizierungs-Kriterien?

Wir nehmen im Erstgespräch Ihre typischen Lead-Profile auf (Wunschkunde vs. Ausschluss) und definieren 5 bis 10 Qualifizierungs-Fragen. Die Scoring-Regeln (Heiss / Warm / Kalt) hinterlegen wir im Skript. Änderungen nehmen Sie später selbst im Dashboard vor — ohne Deployment.

Funktioniert die Anbindung an Salesforce, HubSpot oder Pipedrive?

Ja. fonea schreibt qualifizierte Leads direkt in Ihr CRM — via native Integration (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) oder generisch per Webhook/Zapier/Make. Sie erhalten pro Lead die Qualifizierungs-Antworten, den Score und einen Link zum vollständigen Transkript.

Wie funktioniert Lead-Scoring bei fonea?

Sie definieren Regeln wie "Budget > CHF 50k = Heiss", "Zeitrahmen > 6 Monate = Kalt", "Branche X = Ausschluss". fonea wendet die Regeln nach dem Gespräch an und markiert den Lead entsprechend. Heisse Leads können eine sofortige SMS oder Slack-Benachrichtigung an den Aussendienst auslösen.

Wie läuft die Handover an den Vertrieb?

Je nach Priorität: Heisse Leads via sofortiger Slack/Teams/SMS-Benachrichtigung plus Calendar-Einladung zum Rückruf. Warme Leads landen im CRM als Aufgabe mit 24h-Rückruf-Ziel. Kalte Leads gehen in eine Nurture-Liste. Alles konfigurierbar.

Kann fonea Anrufer direkt an einen Mitarbeiter durchstellen?

Ja. Wenn ein qualifizierter Lead sofortigen Beratungsbedarf hat und ein zuständiger Mitarbeiter verfügbar ist, kann fonea live auf eine Mobilnummer oder eine interne Durchwahl übergeben. Alternativ terminiert fonea einen Rückruf.

Wie gut funktioniert die L1-Support-Automatisierung?

Für klar umrissene Routine-Fragen (Druckerfehler, Ladegerät-Kompatibilität, Öffnungszeiten, Lieferstatus) löst fonea zuverlässig 40 bis 60 Prozent der Fälle beim ersten Kontakt. Komplexe Anliegen werden strukturiert als Ticket erfasst und an den Zweit-Level weitergegeben — mit allen Kontextinformationen.

Was passiert, wenn ein Anrufer nicht in unser Zielprofil passt?

fonea erkennt das im Gespräch und kann höflich auf passende Partnerfirmen verweisen oder den Anrufer mit einem Standard-Informationspaket verabschieden. Ihr Team wird nicht mit Nicht-Zielkunden belastet.

Bereit, jeden Lead korrekt zu qualifizieren?

30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Einrichtung in 30 Minuten. Keine Mindestlaufzeit.

Jetzt starten